Накануне в Мэрии города Черкесска состоялось совещание с участием представителей Министерства цифрового развития КЧР и заместителей Руководителя мэрии (Мэра) города Черкесска.
Главными темами совещания стали перспективы внедрения системы электронного документооборота «Дело» (СЭД ДЕЛО) во всех структурных подразделениях Мэрии города Черкесска, включая все подведомственные учреждения, и презентация работы и возможностей мобильных планшетов с предустановленной мобильной версией СЭД ДЕЛО.
Внедрение юридически значимого электронного документооборота — это сложный и болезненный процесс, предполагающий формализацию всех деловых процедур и документов организации и последующее обеспечение выполнения этих процедур исключительно с помощью СЭД ДЕЛО. Но уже сейчас данной системой пользуется каждый сотрудник всех региональных органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики. И одной из главных задач в 2023 году для Министерства цифрового развития КЧР, которое, к слову, является оператором внедрения электронного документооборота в регионе, это подключение к СЭД ДЕЛО всех районных администраций, включая структурные подразделения и подведомственные учреждения. Успешным примером планомерного решения поставленной задачи является подключение к СЭД ДЕЛО всех сотрудников Мэрии города Черкесска, включая руководителя и его заместителей. Использование мобильных планшетов с СЭД ДЕЛО позволит руководству Мэрии получать доступ ко всей входящей документации в режиме 24/7 в любой точке не только нашего региона, но и страны в целом. А применение электронной подписи позволит оперативно подписывать всю исходящую документацию, в результате чего документооборот не останавливается ни на минуту.
Уже сейчас внедрение СЭД «Дело» позволяет существенно увеличить эффективность работы за счет автоматизации процессов регистрации, обработки и оперативного прохождения документов, а также благодаря обеспечению непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства. Более того, безбумажный документооборот сделал работу более оперативной. В частности, значительно ускорены сроки подготовки ответов и рассмотрения запросов ответственными исполнителями, минимизировано использование бумаги.
Подключение к СЭД ДЕЛО всех государственных организаций в Карачаево-Черкесской Республики позволит создать единое цифровое пространство документооборота, в котором все учреждения будут мгновенно обмениваться информацией между собой. И преимущества такого взаимодействия очевидны.
